Faktura za reklamy na Facebooku, aneb jak funguje fakturace u reklamního účtu

Na co myslet při zakládání reklamního účtu

Už při zakládání reklamního účtu k němu můžete přidat platební kartu a fakturační údaje. Vyplatí se udělat to hned. Zvlášť důležité je to ve chvíli, kdy potřebujete faktury za Facebook reklamy dávat do účetnictví.

Jak na vyplnění fakturačních údajů

V nastavení Business Manageru založíte nový účet v sekci Accounts > Ad accounts.

K tomu, abyste zadali platební a fakturační údaje, vás účet vyzve už ve chvíli, kdy ho budete zakládat. Pokud to nechcete dělat hned nebo třeba u sebe nemáte kartu, kterou budete chtít použít, nastavíte údaje později přes tlačítko View Payment Methods.

Při zakládání nového reklamního účtu si dejte pozor i na to, abyste vybrali správnou měnu (u nás nejčastěji CZK nebo EUR) a správné časové pásmo (Česká republika, Praha), kde reklama poběží. Později už to není možné změnit.

Jak opravit fakturační údaje

Co když ale fakturační údaje náhodou zadáte špatně? Nebo co když je nezadáte včas, tj. před první fakturací, takže se na už vygenerovaných fakturách neprojeví?

V takovém případě zkuste kontaktovat podporu Facebooku a domluvit se s ní, jestli by bylo možné tyto údaje dodatečně doplnit nebo upravit. Je ale potřeba říct, že šance na úspěch jsou poměrně malé. Když údaje zadáte správně hned napoprvé a ideálně co nejdřív, ušetříte si spoustu starostí.

Stručně řečeno

Při zakládání reklamního účtu si ohlídejte, abyste správně zadali:

• údaje o platební kartě
• fakturační údaje
• měnu
• časové pásmo

Jak fakturace za reklamy na Facebooku funguje 

Pokud si založíte nový reklamní účet, Facebook vám první fakturu vystaví až potom, co reklama nějakou dobu běží. Fakturace a strhávání peněz tedy probíhá až ve chvíli, kdy už jste nějaké peníze utratili. Facebook si nestrhává peníze předem. 

Obecně platí tyto principy:

• Ze začátku Facebook fakturuje po malých částkách, aby zjistil, jestli reklamu zaplatíte. Pokud budete mít dobrou platební morálku, potom částka, kterou můžete před vystavením faktury vyčerpat, poroste.
• Pokud utrácíte každý měsíc podobnou částku, v optimálním případě se dostanete do stavu, že vám Facebook bude vystavovat fakturu 1× měsíčně.
• To ovšem platí jen tehdy, když do reklamy investujete maximálně 20 000 Kč. To je totiž u běžných účtů (které nemají přiděleného account managera) nejvyšší částka, jakou vám Facebook dovolí před vystavením faktury utratit.
• Pokud neutrácíte rovnoměrně, bude vám Facebook vystavovat faktur víc.

Tip: Je praktické, když máte k účtu připojených víc karet (nebo třeba jednu kartu a jeden PayPal účet). Pokud by totiž výchozí platební metoda z nějakého důvodu nefungovala, Facebook využije tu záložní a nezastaví běžící reklamy.

Úprava fakturačních údajů v Business Suite

Ještě jednou připomenu, že pokud chcete mít na fakturách za reklamu na Facebooku určité fakturační údaje, je potřeba je vyplnit.

Jakmile začnete spouštět reklamu, aniž byste měli fakturační údaje vyplněné, v systému už se to nedá změnit. Budete to muset řešit s podporou, kde úspěch není ani zdaleka zaručený.

V Meta Business Suite se k úpravě fakturačních údajů nejlépe dostanete přes položku v menu, která se nazývá Billing & payments. Kde ji najdete?

• Buď ji máte přidanou v hlavním menu, tak jako já na obrázku.
• Nebo ji najdete pod tlačítkem All tools (ikona se třemi horizontálními čarami pod sebou).

Faktury za reklamu na Facebooku – nejčastější otázky

Na závěr přidávám odpověď na dvě časté otázky, které od klientů při konzultacích dostávám, a k tomu jedno důležité upozornění:

Můžu si na začátku nastavit, jak vysokou částku mi bude Facebook strhávat?

Ano, ale tato částka musí být vždy nižší, než jakou vám aktuálně ukazuje Facebook.

Příklad: Už máte dlouho spuštěné reklamy s vyššími rozpočty a Facebook vám teď vždy vystaví fakturu, když dosáhnete 20 000 Kč. Vy ale chcete, aby vám vystavoval fakturu a strhnul si peníze vždy, když přesáhnete částku 10 000 Kč. Stačí, když v sekci Billing & payments upravíte částku, a Facebook vám bude strhávat peníze už při vyčerpání 10 000 Kč.

Proč mi Facebook čas od času strhne jen pár korun? A můžu se toho zbavit?

Standardem bývá, že jednou za čas vám Facebook vystaví fakturu na úplně zanedbatelnou částku. A není to důvod k panice. Facebook si tím ověřuje, že karta je pořád platná a jsou na ní prostředky k zaplacení reklam. Někdy totiž karta z nějakého důvodu ze systému vypadne a je nutné ji tam znovu přidat.

Z faktur za reklamu na Facebooku je potřeba doplatit daň.

Protože Meta sídlí v Evropě v Dublinu, máme jako obyvatelé České republiky povinnost při spouštění reklam uhradit DPH. Meta (Facebook) se této zodpovědnosti zříká a přenáší ji na nás. Pokud jste tedy OSVČ, ve chvíli, kdy spouštíte reklamy na FB, je potřeba se stát tzv. identifikovanou osobou.

Článek na toto téma sepsala Magda Petříčková pro portál freelance.cz.

Narazili jste u faktur za reklamy na Facebooku na nějaký zapeklitý problém? Potřebujete poradit s něčím, čeho se tento článek netýkal?

Domluvte si se mnou konzultaci a podívejme se fakturaci na zoubek.